파워포인트 프리젠테이션 단축키

프리젠테이션할 때 가장 많이 사용하는 파워포인트 이기는 하지만, 실제로 프리젠테이션을 보면 단축키를 잘 몰라서 프로 답지 않은 모습을 보이는 사람이 상당히 많다...

그래서, 파워포인트를 이용한 프리젠테이션 시에 사용할 수 있는 단축키들을 한번 정리해 보았다...

1. 프리젠테이션 모드로 진입하기

프리젠테이션 모드로 진입하기 위해 초보자들은 주로 아이콘을 이용한다.
아래 그림에서처럼 "처음부터" 버튼을 누르거나, "현재 슬라이드부터" 아이콘을 눌러서 실행하는 것이다.

 
혹은, 아래와 같이 화면 오른쪽 아래 귀퉁이에 있는 조그만 아이콘을 누르기도 한다...

 
뭔가 프로답지 못하다... 프로 프리젠터들은 "F5" 혹은 "Shift+F5" 키를 이용한다.
"F5" 키는 슬라이드 첫 페이지부터 보여 주고, "Shift+F5" 키는 현재 슬라이드로부터 보여 준다.

2. 다중 모니터 사용하기

아마츄어들은 보통 복제 모드를 이용해서 노트북 화면과 프리젠테이션 화면을 같게 해서 프리젠테이션하지만, 프로들은 보통 듀얼 모드로 설정하여, 슬라이드 쇼를 프로젝터로 설정하고, 발표자 도구를 활용하기도 한다.
 
프로젝터에 연결하는데, 노트북으로는 원래 파워포인트 화면을 보거나 발표자 화면을 보고 시연한다...
노트북 화면에는 원래 파워포인트 화면을 표시하고, 프로젝터로는 슬라이드를 표시하게 되면, 시연하는 도중에 다른 작업을 하거나 파워포인트 내용을 즉시 바꿀 수 있다는 장점이 있다...

이렇게 설정하기 위해서는 아래 그림과 같이 "복수 모니터"에서 슬라이드쇼 표시할 모니터를 프로젝터로 설정한다.

 
3. 슬라이드 쇼에서 화면 전환을 위한 단축키

아마츄어들은 다음 혹은 이전 슬라이드를 표시하기 위해서 보통 마우스를 이용하거나 "Page Up" 혹은 "Page Down" 키를 이용한다. 하지만, 프로들은 스페이스, 백스페이스, 엔터 키 등 다른 단축키들을 사용한다.

① 다음 슬라이드로 이동 : 스페이스, 엔터, →, ↓, PgDn, N
② 이전 슬라이드로 이동 : 백스페이스, ←, ↑, PgUp, P
③ 특정 페이지로 이동 : 이동하고자 하는 페이지 번호를 숫자로 입력하고 엔터키를 누름
    ※ 아마츄어들은 보통 마우스 오른쪽 키를 눌러서, "슬라이드로 이동" 메뉴를 통해서 이동하는데, 엄청 촌스럽게 보인다.
④ 슬라이드 맨 앞으로 이동 : Home
⑤ 슬라이드 맨 뒤로 이동 : End
⑥ 슬라이드 끝내기 : ESC
    ※ 간혹 보면, 슬라이드 끝내기 조차 마우스 오른쪽 키를 눌러서, "쇼 마침" 메뉴를 선택하는 사람 있는데, 웃음이 나온다.

4. 슬라이드 쇼 중에 사용하는 여러 팁

① 현재 화면에 표시되고 있는 슬라이드와 상관없이 오랜 시간 얘기할 때, 프로젝터 앞에 서서 얼굴에 영상이 뿌려 지는 상태로 얘기하는 모습을 가끔 볼 수 있는데, 엄청 우스워 보인다...
이런 경우에는 "B키" 혹은 "." 키를 살짝 눌러 검정 화면을 전환하자... 그러면, 슬라이드 화면이 까맣게 변해서 그나마 덜 우스운 모양이 된다. 제일 좋은 방법은 프로젝터에서 주사되는 화면 자체를 Blank 시키는 방법이 있긴 한데, 리모컨 조작이 어렵다는 단점이 있다...

② 권장할 정도는 아니지만, 슬라이드 화면에 직접 펜으로 그리면서 시연하는 것도 나쁘지는 않다. "Ctrl+P" 키를 누르면 싸인펜 모드로 바뀌니까, 슬라이드 화면에 직접 마우스로 그림을 그리면서 시연하는 것도 가능하다. 그리고, 슬라이드 위에 그린 노트들은 지우려면 "E" 키를 살짝 누르면 된다.
하지만, 레이저 포인터를 이용하는 것이 더 프로스럽기 때문에 좀 편한 자리에서는 이렇게 시연하는 걸 고려해 보자.
 
③ 슬라이드 시연 중에 전혀 다른 내용의 필기를 해야 하는 경우에는 "W" 키 혹은 "," 키를 누르면 빈 화면이 나타나므로, 이 화면에서 직접 펜으로 그리면서 설명하는 방법도 있겠다. (펜으로 그리려면 Ctrl+P 키를 누르면 됨)

위에서 설명한 정도의 프리젠테이션 단축키만 외워도 지금보다는 훨씬 프로다운 모습을 보일 수 있으니 조금만 노력해 보자...^^